Darbnespējas lapa ir dokuments. Dokumentu juridiskā spēka likumā ir reglamentēta arī dublikāta izsniegšana.

Likuma 7. pants nosaka: Dokumenta dublikātu izdod, pamatojoties uz pirmdokumentiem, saskaņā ar kuriem izdots dokumenta oriģināls. Dokumenta dublikātam ir tāds pats juridiskais spēks kā dokumenta oriģinālam.

Ārstam būtu jāzina, kā noformējams dublikāts. Tas nav nekas ārkārtējs, ka cilvēkam kaut kādos apstākļos ir pazudis darbnespējas lapas A oriģināls.

Ministru kabineta noteikumos Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktas prasības dokumenta dublikātam:

• dokumenta dublikātu izstrādā, ja dokumenta oriģināls, kurš bijis sagatavots vienā eksemplārā, ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts;
• dokumenta autors nodrošina izdoto dokumenta dublikātu uzskaiti;
• dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu DUBLIKĀTS.

Ārstniecības iestāžu pakalpojumu cenrādī ir noteikts, kāda ir maksa par darbnespējas lapas dublikāta izsniegšanu.

Darba devējs iekšējās kārtības noteikumos var noteikt kārtību, kādā darbiniekam jāpaziņo par darbnespēju un kad jāiesniedz attaisnojuma dokumenti.

Ja ir domstarpības par darbnespējas lapas A apmaksu, ieteicams vērsties Valsts darba inspekcijā.

Darba ņēmējam ir tiesības aizstāvēt savas tiesības, kas noteiktas Darba likumā. Individuāli tiesību strīdi starp darbinieku un darba devēju, ja tie nav izšķirti uzņēmumā, izšķirami tiesā.

Visi prasījumi, kas izriet no darba tiesiskajām attiecībām, noilgst divu gadu laikā. Ja darba devējam bija pienākums izsniegt darbiniekam rakstveida aprēķinu, noilguma termiņš sākas ar aprēķina izsniegšanas dienu. Ja darba devējs aprēķinu neizsniedz, attiecīgais prasījums noilgst triju gadu laikā no dienas, kad aprēķins bija jāizsniedz.