Atvaļinājuma piešķiršana un izmantošana balstās uz darba devēja un darbinieka vienošanos, kas tiek noformēta rakstveidā. Darba likuma 150. panta pirmajā daļā ir noteikts, ka atvaļinājuma izmantošana tiek saskaņota atvaļinājuma grafikā, tāpat to var darīt ar individuāla iesnieguma palīdzību. Darba devēja pienākums ir, ievērojot savas intereses par darba gaitas nodrošināšanu, nodrošināt arī darbiniekam tiesības uz atpūtu, atvaļinājumu piešķirot.

Ja neesat izmantojusi pilnībā visu pienākošos atvaļinājumu par iepriekšējo periodu, tad Jums ir jāvienojas ar darba devēju par turpmāko risinājumu – neizmantotās atvaļinājuma dienas izmantot, kad abām pusēm tas ir pieņemami līdz ikgadējam kārtējam atvaļinājumam, vai šīs atvaļinājuma dienas pieskaitīt ikgadējam kārtējam atvaļinājumam.